Kome treba robno uz online prodavnicu
Prodavnicama koje drže zalihu, rade sa više dobavljača ili imaju više od jednog magacina. Ako trenutno stanje usklađujete ručno između shopa i skladišta, ili ako se prodalo nešto čega nema — to je taj trenutak.
Magacin · Robno poslovanje
Magacin i robno knjigovodstvo — ozbiljan sistem uz online prodavnicu.
Robno knjigovodstvo ugrađeno uz shop: magacini, zalihe, prijemi, fakture i izveštaji, bez posebnog WMS-a.
Ono za šta firme kupuju poseban softver — kod nas je ugrađeno: magacini, dobavljači, zalihe, prijemi, otpisi, fakture, izveštaji. Roba se vodi kako se vodi u ozbiljnoj firmi, samo bez ozbiljne muke.
Deo Shopakt platforme
Zalihe, prijemi i fakture rade od prvog dana, bez kupovine i povezivanja posebnog magacinskog softvera.
Shopakt je webshop ključ u ruke koji vodimo umesto vas. Postavljanje, hosting, nadzor, bezbednosne nadogradnje i moduli su naš posao — vi vodite prodaju, ne sistem. Nema servera koje održavate, nema dodataka koje sami povezujete i nema doplate za osnovne e-commerce funkcije.
Kratak odgovor
Shopakt magacin ugrađuje kompletno robno knjigovodstvo direktno uz webshop: magacini, dobavljači, zalihe, prijemi, otpisi, fakture i operativni izveštaji. Roba se vodi kao u ozbiljnoj firmi — bez kupovine posebnog WMS softvera i bez ručnog usklađivanja stanja između shopa i skladišta.
Kako radi
- 01
Podesite magacine i dobavljače
Definišete lokacije, dobavljače i pravila vođenja zaliha uz katalog.
- 02
Vodite prijeme i kretanja
Ulazi, otpisi i unutrašnja kretanja ažuriraju stanje koje shop koristi za prodaju.
- 03
Pratite izveštaje
Vidite kritične zalihe, dokumenta i stanje — na vreme, ne posle inventara u panici.
Probleme koje rešava
- Shop pokazuje „na stanju“ dok magacin već nema robu
- Poseban magacinski softver koji se ručno usklađuje sa e-commerce-om
- Prijemi i otpisi u svesci ili Excel-u bez tragova
- Nedostatak izveštaja dok ne dođe inventar i šok
Ključne prednosti
Jedna istina o zalihama
Shop i magacin dele stanje — manje otkazanih porudžbina.
Dokumenta uz robu
Prijemi, otpisi i fakture u istom sistemu, ne u pet fascikli.
Bez posebnog WMS-a
Ozbiljno vođenje zaliha ugrađeno uz Shopakt, bez drugog vendora.
Cene
Magacin je u Business paketu Shopakt platforme, od 265€ mesečno — u Standardu ga nema. Broj magacina i obim dokumentacije se ne naplaćuju posebno.
Magacini i zalihe
Uvek znate šta imate. I šta vam ponestaje.
Vođenje magacina — stanje robe po proizvodu i varijanti, ažurirano automatski sa svakom prodajom i prijemom.
- Upozorenja na minimalne količine Platforma sama javi kad zaliha padne ispod praga: nema više „rasprodato pa izgubljena prodaja“.
- Prijem robe (prijemnice) Ulaz robe se evidentira dokumentom, stanje se ažurira automatski.
- Otpis robe Oštećeno, isteklo, izgubljeno — otpisuje se uredno, sa dokumentom i tragom, da se knjige uvek slažu sa policama.
Dobavljači i nabavka
Nabavka pod kontrolom, dobavljači na jednom mestu.
Registar dobavljača — podaci, uslovi, istorija saradnje.
- Narudžbenice Poručivanje robe od dobavljača direktno iz sistema, sa praćenjem šta je stiglo a šta se čeka.
- Kontakti Svi poslovni kontakti (dobavljači, partneri, servisi) uredno vođeni uz dokumente i istoriju.
Dokumenta i fakture
Papirologija koja se piše sama.
Fakture — kreiranje i evidencija, povezano sa porudžbinama i kupcima.
- Dokumenta na jednom mestu Prijemnice, otpisi, narudžbenice, fakture — sve arhivirano, pretraživo i dostupno na klik.
- Izveštaji Stanje zaliha, promet robe, vrednost magacina — brojke koje knjigovođa traži, spremne bez pripreme.
Zašto je ovo važno
Jedan sistem umesto tri.
Većina shopova vodi prodaju na jednoj platformi, magacin u Excelu i dokumenta u fascikli. Tri izvora istine — tri mesta za grešku. Kod nas je sve jedan sistem: prodaja skida zalihu, prijem je vraća, otpis je čisti, izveštaj sve to zna. Knjigovođa vas voli, inspekcija vas ne zanima.
Najčešća pitanja
FAQ — Robno knjigovodstvo i magacin
Odgovori o Robno knjigovodstvo i magacin u ponudi agencije Devizzo.